إجابة سريعة: تحتاج الشركة إلى ترجمة سجلها التجاري عندما تطلب الجهة المستلمة قراءة بيانات القيد بلغة غير لغة المستخرج الأصلي. وتشمل البيانات التي تستحق المراجعة الدقيقة اسم الشركة وشكلها القانوني ورقم القيد والعنوان والنشاط وأسماء أصحاب الصفة والتواريخ والتعديلات. قبل إرسال المستند إلى مكتب الترجمة، حدد الجهة التي ستستلمه، واللغة المطلوبة، وهل تطلب نسخة مختومة أو تصديقات إضافية؛ فهذه الشروط تختلف من معاملة إلى أخرى. ويمكنك إرسال صورة واضحة من المستخرج إلى فيا ترانسليشن للحصول على تقييم للملف وعرض سعر.
قد يبدو السجل التجاري مستندًا قصيرًا، لكن كل خانة فيه تؤدي وظيفة واضحة عندما تقدمه شركة مصرية إلى بنك خارج مصر، أو شريك أجنبي، أو جهة مشتريات، أو مؤسسة تطلب إثبات الوضع القانوني. لذلك لا تكفي ترجمة الاسم التجاري وحده. المطلوب نقل البيانات كما وردت في المستخرج، مع مراعاة العلاقة بينه وبين بقية أوراق الشركة. هذا الدليل يساعدك على تحديد الوثيقة المناسبة، وتجهيزها، ومراجعة ترجمتها قبل التسليم.
أرسل صورة واضحة للمستخرج، واذكر اللغة والجهة المستلمة وموعدك المطلوب. يراجع فريق فيا ترانسليشن الملف ويبلغك بخطوات التنفيذ وعرض السعر.
ما السجل التجاري، وما المقصود بترجمته؟
السجل التجاري هو القيد الذي يضم بيانات المنشأة أو الشركة لدى الجهة المختصة. وقد يحتاج العميل عمليًا إلى ترجمة مستخرج حديث من السجل، أو شهادة بيانات، أو مستند يثبت تعديل قيد سابق. ولهذا من الأفضل أن تبدأ بالسؤال عن اسم الوثيقة التي طلبتها الجهة المستلمة تحديدًا؛ فالتعبير العام «ترجمة السجل» قد يشير إلى أكثر من ورقة.
ترجمة المستخرج تعني نقل جميع البيانات المقروءة ذات الصلة إلى اللغة المطلوبة مع الإشارة إلى الأختام والملاحظات التي تؤثر في فهم الوثيقة. ولا تمنح الترجمة، وحدها، الشركة قيدًا جديدًا أو صلاحية قانونية إضافية. دورها أن تجعل بيانات المستند الأصلي مفهومة للقارئ الأجنبي وأن تسمح بمطابقتها مع الملف المرفق. ويظل قبول الترجمة أو اشتراط تصديقها قرارًا للجهة التي ستتسلمها.
توجد فروق بين السجل التجاري، والبطاقة الضريبية، وعقد التأسيس، والرخصة أو تصريح مزاولة نشاط معين. قد تطلب الجهة أكثر من مستند لإثبات المعلومات نفسها من مصادر مختلفة. من الخطأ استبدال ترجمة مستخرج السجل بترجمة عقد التأسيس دون التأكد من المطلوب؛ كما لا يصح وصف كل سجل بأنه «رخصة تجارية»، لأن ذلك يخلط بين وثائق قد تختلف وظائفها وإجراءات إصدارها.
متى تحتاج الشركة إلى ترجمة السجل التجاري؟
تظهر الحاجة غالبًا عندما تتعامل الشركة مع طرف لا يستطيع مراجعة النسخة العربية، أو عندما تشترط إجراءات الجهة المستلمة مستندًا بلغة محددة. من الأمثلة: فتح ملف مورد لدى شركة دولية، استكمال عناية واجبة قبل التعاقد، تسجيل فرع أو ممثل للشركة خارج مصر، تقديم مستندات لمناقصة، أو إثبات بيانات الشركة في معاملة مصرفية. هذه أمثلة محتملة وليست قائمة موحدة بمتطلبات كل جهة.
كذلك قد تحتاج شركة أجنبية تعمل على ملف داخل مصر إلى ترجمة مستند تسجيلها الأجنبي إلى العربية. هنا يتغير اتجاه الترجمة، وقد تظهر متطلبات توثيق للمستند الأصلي قبل قبول ترجمته. لهذا لا ينبغي افتراض أن الإجراء الذي نجح في دولة أو مع جهة معينة يصلح تلقائيًا في ملف آخر. اطلب تعليمات الجهة المستلمة مكتوبة إن أمكن، ثم شاركها مع مكتب الترجمة قبل بدء العمل.
إذا كان المستخرج صادرًا بلغتين وكانت الجهة تقبله بهما، فقد لا تكون هناك حاجة لترجمة جديدة. وإذا كانت الجهة تطلب إصدارًا حديثًا أو نسخة أصلية، فلن تعالج الترجمة وحدها مشكلة قدم المستند أو غياب الأصل. ابدأ بإثبات المتطلبات الإدارية أولًا، ثم حدد نطاق الترجمة بدقة لتتجنب تكلفة وجهدًا لا تحتاجهما.
ما البيانات التي يجب ألا تضيع في الترجمة؟
أول نقطة هي هوية الشركة: الاسم العربي كما يظهر في المستخرج، والاسم الأجنبي المثبت في مستنداتها إن وجد، والشكل القانوني. تتفاوت صيغ ترجمة الأشكال القانونية بين البلدان، لذلك يجب الالتزام بالصيغة التي تخدم فهم الجهة المستلمة من غير أن توحي بشكل قانوني مختلف. وإذا سبق للشركة استعمال صيغة إنجليزية معتمدة لاسمها، فأرسل نسخة منها إلى المترجم.
ثم تأتي أرقام القيد والملف والتواريخ والعنوان والنشاط. لا مجال لاجتهاد إملائي في رقم السجل أو تاريخ إصدار المستخرج. وينبغي مراجعة كتابة الأرقام العربية والإنجليزية واتجاهها بعناية، خصوصًا في نسخ PDF المصورة. أما الأنشطة التجارية، فقد تتضمن مصطلحات قطاعية يتغير معناها إذا تُرجمت ترجمة حرفية؛ لذلك يحتاج المترجم إلى فهم النشاط والسياق الذي ستقدم فيه الوثيقة.
قد يتضمن المستخرج أسماء مديرين أو شركاء أو ممثلين، أو إشارات إلى تعديلات على القيد. من المفيد مطابقة تهجئة الأسماء مع جوازات السفر أو العقود التي سترافق الملف إذا كانت متاحة، من غير تغيير بيانات المستخرج أو إخفاء الفروق بين الوثائق. وإذا كان جزء من الأصل غير واضح، ينبغي طلب نسخة أوضح بدل تخمينه. سلامة الاسم والرقم والصفة أهم من الأسلوب الإنشائي في هذا النوع من الترجمة.
السجل التجاري أم الرخصة التجارية أم عقد التأسيس؟
خلط هذه الوثائق من أسباب تعثر الملفات. السجل أو مستخرجه يركز على بيانات القيد كما تظهر لدى الجهة المختصة. عقد التأسيس ينظم قيام الشركة وأطرافها وقواعدها الأساسية، وقد يكون أطول وأكثر تفصيلًا. البطاقة الضريبية تتعلق ببيانات التسجيل الضريبي. والرخصة، حين توجد لنشاط معين، قد تثبت تصريحًا أو إذنًا بمزاولته وفق نظام الجهة المصدرة. قد توجد بيانات مشتركة بينها، لكنها ليست نسخًا متبادلة.
إذا طلب البنك «company registration document»، لا تفترض أن الترجمة المطلوبة هي الرخصة؛ اطلب توضيحًا أو أرسل قائمة المستندات المتاحة ليحدد البنك ما يقبله. وإذا كان الملف يتضمن عقد تأسيس ومستخرج سجل وشهادة ضريبية، فوحد اسم الشركة والتهجئة الإنجليزية والمصطلحات الرئيسية بين الترجمات. هذا يوفر على الجهة المستلمة تفسير اختلافات ظاهرية قد تبدو لها تناقضات في بيانات الشركة.
في المقال الأصلي المنشور لدى رواد كان التركيز على الرخصة التجارية في دبي والإمارات. أما هنا فنركز على مستخرج السجل التجاري للشركات في مصر، مع أمثلة من معاملات الشركات المصرية. التشابه بين الموضوعين في ضرورة ضبط الأسماء والأنشطة والأرقام، لكن الوثيقة والجهات والإجراءات والسوق المستهدف مختلفة؛ لذلك أعدنا بناء الدليل من البداية بدل نقل الصياغة أو الادعاءات الإماراتية.
ما الفرق بين الترجمة المهنية والترجمة المعتمدة والتصديق؟
الترجمة المهنية هي نص دقيق ينجزه مترجم مختص. أما «الترجمة المعتمدة» في الاستعمال التجاري المعتاد، فتعني تقديم الترجمة بصيغة تحمل بيانات الجهة التي أعدتها وختمها أو توقيعها وفق الخدمة المتفق عليها. لا يكفي الاسم التسويقي للمكتب لمعرفة ما إذا كانت الترجمة ستقبل في معاملة بعينها؛ اسأل الجهة المستلمة عن الشكل الذي تطلبه.
التصديق إجراء منفصل قد يتعلق بالأصل أو بالترجمة أو بكليهما، بحسب نوع المستند والجهة التي ستستخدمه. توضح وزارة الخارجية المصرية إجراءات عامة للتصديق على الوثائق والترجمة، لكنها لا تعني أن المسار نفسه مطلوب تلقائيًا لكل سجل تجاري في كل معاملة. وقد تطلب جهة خارج مصر خطوات إضافية في بلدها. حدّد سلسلة التوثيق المطلوبة قبل تنفيذها، واحتفظ بنسخة من تعليمات الجهة.
على سبيل المثال، إذا طلب شريك أجنبي نسخة مترجمة للاطلاع الأولي، فقد يكتفي بملف إلكتروني. أما إيداعها ضمن معاملة رسمية، فقد يفرض شكلًا مختلفًا. يتغير القرار بحسب الجهة، وليس بحسب طول المستند. لذلك اسأل: هل تكفي نسخة PDF؟ هل مطلوب ختم مكتب الترجمة؟ هل المطلوب أصل ورقي؟ وهل يوجد شرط لتصديق مستند المصدر؟ الإجابات توفر وقتًا أكثر من أي وعد عام بأن «الترجمة مقبولة في كل مكان».
شارك فيا ترانسليشن صورة السجل وتعليمات الجهة المستلمة إن كانت لديك. سنحدد نطاق الترجمة ونوضح ما يمكننا تنفيذه، وما يحتاج تأكيدًا من الجهة المختصة.
كيف تجهز ملفك قبل إرسال السجل للترجمة؟
ابدأ بمستخرج مقروء وحديث وفق شرط الجهة المستلمة. صوّر المستند كاملًا، بما في ذلك ظهر الورقة إن كانت عليه بيانات أو أختام، وتجنب قص الحواف أو تغطية رقم القيد. إذا كان السجل عدة صفحات، فأرسلها بترتيبها. والنسخة الواضحة تمنع تأخيرًا ينتج عن سؤال المترجم عن حرف في اسم شخص أو رقم في عنوان.
أرفق معلومات قصيرة: اللغة الأصلية واللغة المطلوبة، بلد الاستخدام، اسم الجهة المستلمة، الموعد المتوقع، وشكل التسليم المطلوب. وإذا كان الملف يتضمن عقد تأسيس أو بطاقة ضريبية أو شهادة غرفة تجارية، أخبر الفريق بذلك حتى يُراجع اتساق البيانات بين الوثائق. لا تحتاج بالضرورة إلى إرسال كل أوراق الشركة من البداية؛ أرسل ما يرتبط بالمهمة وما تسمح به سياسة شركتك.
إذا كانت لديك تهجئة رسمية لاسم الشركة بالإنجليزية في عقد أو موقع أو فاتورة مسجلة، أرسل مرجعها، مع الإشارة إلى أي اختلاف بينها وبين المستخرج. لا يُسمح للمترجم «بتصحيح» الأصل من عنده، لكنه يستطيع إظهار البيانات كما هي وطلب توضيح قبل التسليم. هذا مهم للشركات التي غيّرت اسمها أو عنوانها أو مديرها عبر تعديلات متعاقبة.
خطوات تنفيذ ترجمة السجل التجاري لدى فيا
تبدأ العملية باستلام نسخة المستخرج ومعرفة الغرض من استخدامه. بعد ذلك يحدد الفريق نطاق الصفحات واللغة والموعد وصيغة النسخة المطلوبة، ويرسل عرض السعر. عند بدء الترجمة، تُنقل بيانات الشركة والأرقام والأنشطة والصفات إلى اللغة الهدف مع الحفاظ على ترتيب يسمح بالمطابقة مع الأصل، حتى عندما يختلف تصميم المستند المترجم عن تصميمه.
ثم تأتي مراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ والمصطلحات التجارية، وهي أكثر مواضع الخطأ تأثيرًا. إذا وجدت مستندات أخرى في الملف، تُقارن العناصر المشتركة بينها بقدر ما هو متاح. بعد المراجعة تُجهز النسخة المتفق عليها للتسليم، إلكترونية أو ورقية بحسب الخدمة. لا تتعامل مع موعد التسليم بوصفه رقمًا ثابتًا لكل الملفات؛ فوضوح الأصل وعدد الصفحات واللغة ومتطلبات الاعتماد عوامل تؤثر فيه.
قبل اعتماد النسخة النهائية، يستطيع العميل مراجعة طريقة كتابة الاسم التجاري والأسماء الشخصية بالرجوع إلى مستنداته الرسمية. أما صحة نقل البنود والمعاني، فهي مسؤولية المترجم والمراجع. هذه المراجعة المشتركة مفيدة خاصة عندما تتعامل الشركة لأول مرة مع شريك أجنبي أو لديها أكثر من كتابة لاتينية متداولة لاسمها.
ما الأخطاء التي تؤدي إلى تضارب ملف الشركة؟
أبرز الأخطاء تحويل الشكل القانوني إلى وصف غير مطابق، أو إسقاط كلمة من الاسم التجاري، أو تغيير ترتيب أرقام القيد، أو استخدام تهجئتين مختلفتين لاسم الشركة في مستندين. وقد يُترجم «النشاط» بوصف تسويقي واسع بدل التعبير المقيد في الأصل. وتظهر مشكلة أخرى عندما لا يميّز الملف بين تاريخ القيد وتاريخ إصدار المستخرج وتاريخ آخر تعديل.
ينبغي أيضًا الانتباه إلى الأختام والملاحظات والهوامش. قد لا تكون كلها نصًا طويلًا، لكنها تساعد الجهة المستلمة على فهم حالة المستند. إذا كانت طبعة الختم غير مقروءة، فالأفضل وصف ذلك بوضوح أو طلب صورة أفضل بدل اختراع نص. وإذا كان السجل يتضمن اختصارات، تُعالج بحسب السياق لا بالحدس.
راجع الترجمة مع ملف الشركة كله: هل الاسم مطابق في العقد والفاتورة والسجل؟ هل عنوان الفرع نفسه؟ هل الشخص الذي سيوقع العقد موصوف بالصفة نفسها في الأوراق المتاحة؟ إذا كان هناك اختلاف حقيقي بين الأصول، فالترجمة الدقيقة ستظهره ولا ينبغي إخفاؤه. عندها قد تحتاج الشركة إلى مستند توضيحي أو تحديث بياناتها لدى الجهة المصدرة قبل تقديم الملف.
كيف تختار اللغة المناسبة؟
الإنجليزية شائعة في التعاملات العابرة للحدود، لكنها ليست لغة افتراضية لكل جهة. قد تقبل مؤسسة أوروبية الإنجليزية لأغراض الفحص الأولي ثم تطلب لغتها الرسمية عند الإيداع. وقد تطلب جهة مصرية ترجمة عربية لوثيقة تأسيس أجنبية. لذلك يعتمد اختيار اللغة على تعليمات المستلم والغرض من الملف، لا على الوجهة وحدها.
إذا كان للشركة شركاء في أكثر من بلد، فمن المفيد حفظ مسرد معتمد لاسمها وأنشطتها وصفات المسؤولين. يساعد ذلك على اتساق الملفات اللاحقة، لكنه لا يغني عن مراجعة كل مستخرج جديد، لأن بيانات السجل يمكن أن تتغير. اطلب من المكتب إبلاغك إذا كانت لغة المستند الأصلي أو جودة صورته أو نطاقه تستدعي وقتًا إضافيًا قبل الاتفاق على التسليم.
في الوثائق التي تحمل أسماء عربية، انتبه للفارق بين النقل الصوتي للاسم وترجمة معناه. الأصل أن يُحافظ على هوية الكيان وفق مستنداته المعتمدة. وإذا لم توجد كتابة رسمية بلغة الهدف، فينبغي اختيار صيغة واضحة ومتسقة وإثباتها في الملف، مع العلم بأن قبولها يظل خاضعًا لمراجعة الجهة المستلمة.
هل يمكن ترجمة نسخة مصورة أو PDF؟
نعم، يمكن تقييم المستند من صورة أو ملف PDF، بشرط أن تسمح جودته بقراءة جميع البيانات. أما قبول الصورة بدل الأصل في المعاملة النهائية، فهذا سؤال مختلف تقرره الجهة التي ستتسلم الملف. قد تبدأ المعاملة بمراجعة إلكترونية ثم تتطلب أصلًا ورقيًا لاحقًا. لذلك أخبر مكتب الترجمة منذ البداية إذا كنت تحتاج نسختين أو تنسيقًا محددًا.
عند التصوير بهاتفك، ضع الورقة على سطح مستوٍ وفي ضوء كافٍ، وصوّر كل صفحة كاملة من أعلى لتقليل الميل والظلال. لا تعدّل صورة الوثيقة لإخفاء بيانات أو لإضافة توقيع؛ إذا كانت هناك بيانات لا يجوز تداولها، ناقش مع الفريق حدود الاطلاع قبل إرسالها. وإرسال ملف واحد واضح أفضل من عدة صور ناقصة تُعرقل القراءة.
إذا كان لديك مستخرج إلكتروني، فأرسله بصيغته الأصلية بدل صورة شاشة منخفضة الدقة. هذه الخطوة ترفع دقة نقل الحقول وتجعل المراجعة أسرع. وللملفات متعددة الوثائق، سمّ الملفات بأسماء بسيطة مثل «مستخرج السجل» و«عقد التأسيس» حتى يسهل ضبط النسخ التي ستترجم فعليًا.
ما الذي يحدد سعر ترجمة السجل التجاري ومدة إنجازها؟
يتأثر السعر بعدد الصفحات، وكثافة البيانات، واللغتين، ووضوح الأصل، وموعد التسليم، والشكل المطلوب للنسخة النهائية. وقد يختلف نطاق العمل إذا كان المطلوب ترجمة مستخرج واحد فقط أو حزمة تتضمن مستخرجات فروع وتعديلات وعقودًا مرافقة. لهذا تكون صورة المستند وتعليمات الجهة أساسًا لعرض سعر مفيد، بدل رقم عام لا يعكس الملف.
في صفحة الأسعار والتسليم يتيح موقع فيا إرسال صورة الأوراق إلى رقم التواصل أو البريد، أو تعبئة النموذج، للحصول على التفاصيل. أرسل موعدك الحقيقي، بما في ذلك الوقت اللازم لك لمراجعة النسخة أو تقديمها، حتى يمكن ترتيب التسليم بصورة واقعية. إذا كان لديك ملف عاجل، اذكر ذلك بوضوح عند طلب العرض.
اطلب أن يتضمن العرض عدد الصفحات، اللغة، نوع النسخة، موعدها، وأي خدمة إضافية مطلوبة. ولا تخلط تكلفة الترجمة بأية رسوم رسمية قد تطلبها جهة تصديق أو تقديم خارج مكتب الترجمة. توضيح الحدود منذ البداية يضمن أن تقارن العروض على أساس الخدمة نفسها.
اذكر لغة الترجمة، الجهة المستلمة، وعدد الوثائق المصاحبة. يمكن التواصل عبر الهاتف أو البريد، أو زيارة صفحة الأسعار والتسليم لبدء الطلب.
السجل التجاري ضمن ملف التوسع والتعاقد الدولي
كثيرًا ما يُطلب المستخرج مع عقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة والتوكيل والبطاقة الضريبية أو مستندات تثبت صفة الموقّع. فالغرض ليس ترجمة أوراق متفرقة فقط، بل تقديم صورة متماسكة عن الكيان الذي سيتعاقد. وإذا تُرجمت كل وثيقة في وقت مختلف، فقد تتغير تهجئة الأسماء أو وصف الأنشطة. لهذا يستحسن إرسال قائمة الملف كاملة حتى لو قررت ترجمة جزء منه الآن.
في ملفات الموردين والمناقصات، راجع قائمة المستندات قبل الترجمة: هل طُلب مستخرج حديث؟ هل يقبل النظام رفع PDF؟ هل يحتاج الموقع الإلكتروني إلى حقول مترجمة مطابقة للوثيقة؟ وما الاسم الذي ستسجل به الشركة في البوابة؟ تتجنب بهذه الأسئلة إعادة إدخال بيانات مختلفة بين النموذج والمستندات، وهي مشكلة شائعة في تقديم ملفات الشركات.
إذا تغيّر عنوان الشركة أو نشاطها بعد إصدار المستخرج الذي لديك، فتحقق من حاجتك إلى مستخرج محدث. لا يجوز أن تحول الترجمة وثيقة قديمة إلى دليل على حالة راهنة. ويمكن لفيا ترجمة النص المقدم بدقة، لكن مسؤولية صلاحية الوثيقة والغرض القانوني منها تُحسم مع الجهة المصدرة والجهة المستلمة والمستشار المختص عند الحاجة.
خصوصية بيانات الشركة أثناء الترجمة
حتى لو كان بعض بيانات السجل متاحًا في معاملات عامة، فقد يحمل الملف المرسل معه عقودًا وأسماء شركاء ومعلومات مالية أو مراسلات تجارية حساسة. أرسل فقط ما يلزم لتقييم العمل، وتأكد من استخدام قناة اتصال مناسبة لسياسات شركتك. وإذا كان لديك شرط سرية أو اتفاقية عدم إفصاح، اطرح ذلك قبل مشاركة الحزمة الكاملة.
يساعد ترتيب الملفات وتحديد الشخص المخول بالمراجعة على تقليل إرسال نسخ متعددة غير معتمدة. سمّ النسخة النهائية بوضوح واحفظ الأصل والترجمة جنبًا إلى جنب، وسجل تاريخ إصدار المستخرج الذي تُرجمت بياناته. فإذا استخرجت الشركة سجلًا أحدث بعد تعديل قيدها، اعلم أن الترجمة السابقة لا تصف التعديل الجديد تلقائيًا.
بالنسبة إلى الشركات ذات الفروع أو الكيانات المرتبطة، لا تدمج السجلات في ترجمة واحدة توحي بأنها كيان واحد. لكل مستخرج رقم واسم ونطاق بيانات ينبغي الحفاظ عليه. وإذا كان الهدف إثبات علاقة بين شركتين، فربما تحتاج مستندًا آخر إلى جانب السجل؛ وهذا يحدده المستلم، لا المترجم وحده.
قائمة مراجعة قبل تسليم الترجمة للجهة المستلمة
اقرأ اسم الشركة والشكل القانوني كما يردان في الترجمة، وقارنهما بأوراق الملف الأخرى. طابق رقم القيد وتاريخ المستخرج والعنوان والأنشطة والأسماء الواردة في الأصل. تأكد من وجود كل الصفحات التي طلبت ترجمتها، ومن أن النسخة تحمل الصيغة أو الختم المتفق عليه، وأن ملفات PDF قابلة للفتح والقراءة.
افحص تعليمات الجهة مرة أخيرة: اللغة، عمر المستخرج المقبول، عدد النسخ، الأصل الورقي، أي تصديق، وطريقة رفع الملف. لا تعتمد على تجربة قديمة مع جهة أخرى لأن إجراءات القبول قد تتغير. وإذا ظهر اختلاف بين بيانات الأصل وترجمة سابقة لدى شركتك، ارفع الأمر قبل التسليم حتى تُراجع التهجئة أو يتضح أن المستندين يعكسان تاريخين مختلفين.
احتفظ بنسخة معتمدة داخليًا من المسرد المستخدم للأسماء والمصطلحات، خاصة إذا كنت تتعامل باستمرار مع شركاء دوليين. هذه خطوة تنظيمية بسيطة تقلل التفاوت بين الترجمات اللاحقة، لكنها لا تعني نسخ بيانات قديمة إلى مستخرج جديد من دون التحقق منها.
أسئلة شائعة عن ترجمة السجل التجاري
هل تقبل كل الجهات ترجمة مختومة من مكتب ترجمة؟
لا توجد إجابة واحدة لكل الجهات والمعاملات. اسأل المستلم عن اللغة، والختم، والتصديق، والأصل المطلوب، ثم أرسل تعليماته إلى مكتب الترجمة. قبول المستند النهائي قرار الجهة المستلمة.
هل يمكن ترجمة السجل التجاري من العربية إلى الإنجليزية؟
نعم، إذا كانت الجهة تقبل الإنجليزية وكانت بيانات المستخرج واضحة. قد تطلب جهة أخرى لغة مختلفة أو وثائق إضافية؛ لذلك حدد استخدام الترجمة قبل الطلب.
هل أترجم المستخرج القديم أم أستخرج نسخة حديثة؟
يعتمد ذلك على شرط الجهة. إذا طلبت مستخرجًا حديثًا أو كانت بيانات شركتك تغيرت، فابدأ بالحصول على الوثيقة الصحيحة. الترجمة تنقل محتوى الأصل ولا تحدّث بياناته.
هل يكفي السجل التجاري بدل عقد التأسيس؟
ليس دائمًا. يثبت كل مستند جانبًا مختلفًا من وضع الشركة. اتبع قائمة المتطلبات التي تقدمها الجهة المستلمة، واسألها إذا كان الاسم المستخدم في القائمة غير واضح.
كم يستغرق العمل؟
تحدد المدة بعد مراجعة عدد الصفحات واللغة ووضوح الملف ونوع النسخة المطلوبة. أرسل المستند وموعد تقديمك المتوقع للحصول على تقدير مناسب.
ماذا أفعل إذا اختلفت كتابة اسم الشركة بين مستندين؟
أرسل النسختين وأي تهجئة رسمية معتمدة لدى شركتك للمراجعة. لا تطلب تغيير بيانات مستخرج رسمي؛ الهدف توحيد طريقة كتابة الاسم حيث يسمح الأصل بذلك، وبيان الاختلاف الحقيقي إذا بقي قائمًا.
خلاصة عملية
ترجمة السجل التجاري الجيدة تبدأ قبل كتابة أول كلمة: بتحديد الوثيقة الصحيحة، ولغة الجهة المستلمة، وشروط قبولها. ثم تُنقل بيانات الشركة كاملة وتُراجع الأسماء والأرقام والأنشطة والتواريخ في سياق الملف كله. بهذه الطريقة تصبح الترجمة أداة موثوقة لفهم مستند الشركة، بدل أن تضيف تضاربًا جديدًا إلى أوراقها.
إذا كنت تستعد لتقديم ملف شركة داخل مصر أو خارجها، فأرسل صورة واضحة من المستخرج وتعليمات الجهة إلى فيا ترانسليشن. سنساعدك على تحديد نطاق الترجمة المناسبة والحصول على عرض سعر للوثائق المطلوبة.
تواصل مع فيا ترانسليشن بشأن ترجمة السجل التجاري، أو أرسل الملف إلى البريد مع تحديد اللغة والموعد والجهة المستلمة.
