ترجمة البيان الجمركي تنقل بيانات إقرار قائم مع عناوين حقوله وأرقامه وأكواد أصنافه وقيمه وحالته، دون إعادة تصنيف البضاعة أو احتساب رسوم جديدة. تبدأ بتحديد النسخة المعتمدة وكامل صفحاتها، ثم ربط كل قيمة بالصنف والحقل الصحيحين.
هذا الدليل للشركات وفرق الاستيراد والتصدير في مصر التي تحتاج نسخة بلغة أخرى للمراجعة أو لجهة محددة. يوضح حدود الترجمة ومطابقة البيان بالمستندات؛ أما اعتماد البيانات والتصنيف والتقييم والإفراج فيرجع إلى الجهات والمختصين المعنيين.
البيان ومستندات الشحنة وظائف مختلفة
قد يستند البيان إلى فاتورة وقائمة تعبئة ومستند نقل وشهادات أخرى، لكنه لا يصبح أيًا منها. احتفظ بنوع كل وثيقة وتاريخها ورقمها، ولا تستخدم ترجمة الفاتورة بديلًا عن الحقول والإشعارات الواردة في البيان.
تسرد منصة نافذة مستندات إنشاء ملف ACI ومنها الفاتورة وقائمة التعبئة والبوليصة وشهادة المنشأ. يفيد المصدر في تمييز عناصر الحزمة المصرية؛ لا يعني أن المقال يصف كل معاملة أو أن ترجمة هذه الوثائق مطلوبة دائمًا. يستوضح المسؤول متطلبات شحنته الحالية قبل الاتفاق على النطاق.
حدد هل الملف نسخة مقدمة أم تعديلًا أم إشعارًا أو مخرجًا من النظام. لا تحول ظهور رقم مرجعي أو تاريخ إلى دليل إفراج نهائي إذا لم تسجل الوثيقة ذلك.
الأطراف والأرقام وحالة الإجراء
راجع أسماء المستورد أو المصدر والمصرح أو الوكيل كما وردت، دون افتراض أن صاحب التوقيع هو مالك البضاعة. تحفظ أرقام التسجيل والبيان والمستندات المرجعية وعناوينها؛ الأرقام المتشابهة ليست قابلة للاستبدال.
انقل وصف الحالة والنتيجة والإجراء بدقة. «قيد المراجعة» لا تصبح «معتمدًا»، وطلب سداد لا يصبح إثبات سداد. إذا حمل المستند إشعارات أو ملاحظات في صفحة أخرى، تدخل ضمن النطاق المحدد ولا تسقط بسبب اختلاف تنسيقها.
راجع التاريخ مع تسميته: تقديم أو تسجيل أو تعديل أو إصدار. إذا كانت الصيغة الرقمية ملتبسة، اطلب توضيحًا من المصدر بدل اختيار ترتيب اعتدت رؤيته.
أرسل النسخة المعتمدة والمرفقات المطلوبة، وحدد اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر مع فيا.
أكواد الأصناف والوصف والوحدة
احفظ الرمز كاملًا مع الأصفار والمستويات المحلية الظاهرة، ولا تستكمله من اسم المنتج أو اختصار في الفاتورة. توضح المفوضية الأوروبية مفهوم النظام المنسق بوصفه نظامًا دوليًا لتصنيف السلع لأغراض الجمارك والإحصاء. الإشارة تشرح وظيفة الرمز؛ لا تقدم تصنيفًا مصريًا لأي سلعة.
انقل وصف المنتج والمادة والطراز والاستعمال بالقدر الذي سجله المصدر، مع الحفاظ على اختلافه عن الوصف التجاري المختصر إذا وجد. لا توسع الوصف لتبرير رمز، ولا تغير الرمز ليتفق مع ترجمة تعتقد أنها أنسب. يحسم المختص التصنيف والتعديل في الوثيقة الأصلية.
راجع الكمية ووحدتها والوزن ومستوى التجميع. قد توجد وحدة تجارية وأخرى إحصائية؛ تبقى كل قيمة تحت عنوانها. وعند الانتقال إلى جدول عربي، لا يكفي فحص الأرقام منفصلة؛ يقارن الصف كاملًا من رمز الصنف إلى القيم المرتبطة به.
القيم والعملات والرسوم والمرفقات
قد يظهر أكثر من نوع قيمة أو عملة أو مبلغ رسم. انقل عنوان كل خانة، ولا تختصرها كلها إلى «قيمة البضاعة». ولا تفترض أن مبلغ الفاتورة يساوي كل قيمة في البيان؛ يحدد المختص أساس التقييم ومكوناته.
تحفظ النسبة والمبلغ والعملة وصفة المدفوع أو المطلوب كما وردت. لا تعيد حساب الرسوم أو تكتب إعفاءً لم ينص عليه المستند. وإذا أحال حقل إلى شهادة أو موافقة، احتفظ بالإحالة ورقمها وحدد هل الوثيقة ضمن نطاق الترجمة.
يمكن الرجوع إلى دليل ترجمة شهادة المنشأ عند مطابقة بلد المنشأ والمراجع. لا تعني المطابقة اللغوية التحقق من استحقاق معاملة تفضيلية أو صحة المنشأ.
مثال على حقل لا يجوز توحيده مع الفاتورة
لنفترض ملفًا توضيحيًا يحمل سعر بيع في الفاتورة وقيمة أخرى تحت عنوان مختلف في البيان. نسخ سعر الفاتورة إلى خانة البيان لتبدو الوثيقتان متسقتين يغير المصدر. تنقل الترجمة القيمتين بعناوينهما، ويسأل صاحب الملف المختص عن سبب الفرق.
وبالمثل، وجود رقم شحنة في الرأس لا يجعله رقم البيان. يراجع كل رقم مع تسميته ثم الإحالات التي تستخدمه. المثال للتوضيح ولا يقدم حسابًا أو حكمًا جمركيًا.
تجهيز البيان للترجمة من فيا
- النسخة المعتمدة بجميع الصفحات والإشعارات والملاحق المطلوبة.
- اللغة والغرض والمستلم وشكل التسليم ومتطلبات الاعتماد إن طلبت.
- الفاتورة والقائمة والبوليصة والمراجع المرتبطة مع تحديد نطاق كل منها.
- نسخة واضحة للأكواد والأرقام، ومفتاح للاختصارات الخاصة إذا توفر.
- سجل التعديلات ومسؤول يتولى الاستفسارات مع المخلص أو الجهة المعنية.
ناقش الملف عبر صفحة التواصل مع فيا لتحديد النطاق والمراجعة المطلوبة. لا تتضمن خدمة الترجمة في هذا السياق اعتماد التصنيف أو ضمان الإفراج أو تغيير إقرار مقدم.
أسئلة شائعة
هل يختار المترجم رمز البند الجمركي؟
ينقل الرمز الموجود ويسجل الغموض. تحديد الرمز أو تغييره مهمة المختص والجهة المعنية وفق المعاملة.
هل كل قيمة في البيان هي قيمة الفاتورة؟
تقرأ القيمة مع عنوانها وأساسها في المصدر. لا تستبدل بالقيمة التجارية دون تصحيح معتمد للوثيقة.
هل ترجمة البيان تثبت الإفراج؟
تنقل الحالة المكتوبة فقط. إثبات الإفراج أو السداد يقرأ من المستند أو الإجراء المختص، ولا يستنتج من وجود ترجمة.
أرسل النسخة المعتمدة والمرفقات المطلوبة، وحدد اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر مع فيا.
