ترجمة اتفاقية عدم الإفصاح تنقل ما اتفق عليه الأطراف بشأن المعلومات السرية واستخدامها ومشاركتها والمدة والإجراءات المرتبطة بها. وتحتاج إلى قراءة التعريفات والقيود معًا، حتى لا توسع الترجمة التزامًا أو تسقط استثناءً. فقد يختلف منع الإفصاح عن منع الاستخدام خارج غرض محدد، وإن اجتمعا في الاتفاقية نفسها.
هذا الدليل موجه إلى الشركات وفرق المشتريات والمشروعات في مصر التي تحتاج ترجمة اتفاقية قائمة إلى العربية أو لغة أخرى. يوضح تجهيز الملف ومراجعة المعنى، بينما يظل تقييم صلاحية البنود ومخاطر التوقيع لدى المستشار القانوني وأصحاب القرار.
حدد الأطراف وأدوار الإفصاح
راجع الأسماء القانونية والصفات والعناوين والمصطلحات التي تعرف كل طرف. لا تفترض أن «الطرف الأول» هو دائمًا المفصح أو أن «الطرف الثاني» هو المتلقي؛ المرجع هو تعريف الوثيقة ودور كل طرف في البند الذي تقرؤه.
تميز إرشادات مكتب الملكية الفكرية البريطاني بشأن اتفاقيات عدم الإفصاح بين اتفاقية أحادية الاتجاه وأخرى متبادلة، وتناقش الغرض المسموح لاستخدام المعلومات. يفيد هذا التمييز في فهم النص، دون اعتبار الإرشادات نموذجًا قانونيًا ملائمًا لكل دولة أو تعميم قواعدها على مصر.
في الاتفاقية المتبادلة قد يصبح الطرف نفسه مفصحًا في موقف ومتلقّيًا في آخر. حافظ على هذا الدور المتغير بدل استبدال المصطلحات دائمًا باسم شركة واحدة. وإذا شمل تعريف الأطراف شركات تابعة أو ممثلين، انقل حدوده كما وردت ولا توسعها إلى كل كيان في المجموعة تلقائيًا.
تعريف المعلومات والغرض المسموح
قد يشمل التعريف مستندات أو بيانات شفهية أو عروضًا أو معلومات موسومة بالسرية وفق شروط معينة. حافظ على الشروط اللازمة لدخول المعلومة في التعريف، ولا تجعل كل تبادل بين الطرفين سريًا إذا كان النص يضع نطاقًا أضيق.
راجع الغرض الذي يسمح باستخدام المعلومات، مثل تقييم مشروع محدد أو مناقشة تعاون. لا تحول السماح بالاستخدام لهذا الغرض إلى ترخيص عام بالاستغلال التجاري. كذلك يختلف حق الاطلاع عن نقل ملكية فكرية أو منح ترخيص، وتظل البنود التي تنظم كلًا منها مستقلة في الترجمة.
أنشئ مسردًا للمعلومات السرية والغرض والممثلين والإفصاح والاستخدام. إذا ورد مصطلح معرف، طبقه باتساق في المتن والملاحق، مع الحفاظ على الفروق بين مفاهيم متقاربة لم يدمجها المصدر.
أرسل الإصدار المعتمد والملاحق عبر المسار المصرح به، وحدد اللغة والغرض لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر.
الاستثناءات لا تختصر إلى عبارة عامة
قد تستثني الوثيقة معلومات كانت معروفة سابقًا أو طورت بصورة مستقلة أو أصبحت متاحة للعامة، وفق القيود التي تصفها. انقل الشرط كاملًا وأي متطلبات إثبات أو ارتباط بمخالفة، بدل تلخيص الاستثناء إلى «المعلومات المتداولة».
وقد تنظم الاتفاقية إفصاحًا تفرضه جهة مختصة أو قاعدة قانونية، مع إشعار أو تعاون أو حدود معينة. لا تجعل ذلك إذنًا مطلقًا بالمشاركة، ولا تحذفه بدافع تشديد السرية. تقرأ كل حالة مع شروطها، وتُرفع الأسئلة القانونية إلى صاحب النص ومستشاره.
إذا تعارض استثناء مع تعريف أو ملحق، سجل موضع التعارض. لا يعالج المترجم المسألة باختيار صياغة تبدو أكثر حماية لطرف دون اعتماد تصحيح في المصدر.
من يطلع على المعلومات وبأي شروط؟
قد يسمح النص بالإفصاح لموظفين أو مستشارين أو فئات معرفة على أساس الحاجة إلى المعرفة، مع التزامات مصاحبة. حافظ على هوية الفئات ونطاق السماح ومسؤولية الطرف تجاهها كما وردت.
ترجمة كلمة «ممثلين» إلى «موقعين مفوضين» فقط قد تستبعد فئات يشملها التعريف، والعكس قد يوسع نطاق المشاركة. لذلك راجع التعريف أولًا، ثم طابق الإحالات إليه في كل بند. ولا تحول عبارة عن اتخاذ تدابير معينة إلى ضمان مطلق بمنع أي تسرب.
مدة الاتفاقية ومدة السرية مختلفتان
قد تحدد الوثيقة مدة للتفاوض أو سريان الاتفاقية، ومدة أخرى لبقاء التزام السرية. راجع بداية حساب كل مدة ونهايتها وما إذا كانت بعض الأحكام تستمر بعد الإنهاء. لا تجعل انتهاء التعاون نهاية تلقائية لكل تعهد إذا لم يقل المصدر ذلك.
انقل المهل المرتبطة بالإشعار أو إعادة المستندات مع نقطة بدايتها. ولا تضف مدة شائعة من نموذج آخر؛ كل رقم وتاريخ في الترجمة يجب أن يستند إلى النص المعتمد، مع استيضاح الصيغة الرقمية الملتبسة عند الحاجة.
الإعادة والحذف والاحتفاظ واللغة المرجعية
إعادة النسخ وإتلافها وحذفها وتقديم تأكيد كتابي قد تكون إجراءات مختلفة. حافظ على ترتيبها ومهلها وأي استثناء لنسخ احتياطية أو حفظ محدد. لا تختصر سلسلة من الشروط في عبارة «احذف كل شيء فورًا» إذا كان الأصل أكثر تحديدًا.
راجع أيضًا القانون الحاكم والجهة أو الآلية المذكورة لحل النزاع دون استبدالها بجهة محلية مألوفة. وإذا حدد النص أولوية لغة عند الاختلاف، انقل البند كما هو. إعداد نسخة عربية للمراجعة لا يجعلها تلقائيًا النص الحاكم أو أصلًا للتوقيع.
مثال على اختصار يغير الالتزام
لنفترض أن مسودة تلزم بإعادة مواد عند طلب كتابي، وتسمح باستثناء محدد لنسخ احتياطية مع استمرار التزام السرية. إذا أصبحت الترجمة «تتلف جميع النسخ عند انتهاء الاتفاقية»، تغير الإجراء وسببه والاستثناء معًا.
هذا مثال توضيحي وليس حالة عميل. المراجعة الصحيحة تقارن الفعل والحدث الذي يبدأ الالتزام والمهلة والنسخ المشمولة، ثم تعرض أي غموض على صاحب الوثيقة بدل حسمه داخل الترجمة.
جهز النسخة والملاحق ومسار المراجعة
- أرسل الإصدار المعتمد كاملًا وحدد هل هو مسودة تفاوض أم نص موقع.
- اجمع التعريفات والجداول والملاحق والصفحات التي يحيل إليها المتن.
- حدد اللغة والغرض وشكل التسليم والجهة التي ستقرأ الناتج.
- قدم مرجعًا للأسماء والمصطلحات، دون إضافة بيانات غير واردة للمصدر.
- عين مسؤولًا لتجميع القرارات ومختصًا لحسم الأسئلة القانونية.
- وضح هل النسخة كاملة أم منقحة، وكيف ستميز التعديلات اللاحقة.
قد تكفي عينة منقحة لتقدير النطاق قبل مشاركة اتفاقية حساسة كاملة. استخدم قناة يقرها صاحب الملف وحدد من يطلع عليه. وإذا حذفت بيانات من نسخة مخصصة للتقديم، يجب أن يظل نطاق النسخة واضحًا؛ لا تحذف محتوى صامتًا من ترجمة يفترض أنها كاملة.
طلب ترجمة اتفاقية عدم الإفصاح من فيا
أرسل وصف الملف واللغتين والملاحق والغرض والموعد المستهدف لمناقشة نطاق العمل. وضح هل تحتاج ترجمة أولى أم مقارنة نسختين، وهل المطلوب ملف عربي مستقل أو ترتيب ثنائي اللغة يسهل مراجعة البنود.
يمكن مناقشة المستند عبر خدمة الترجمة القانونية في فيا أو صفحة التواصل. يعتمد عرض السعر والموعد على حجم الوثيقة وحالتها وتخصصها ومستوى المراجعة المطلوب، دون وعد بقبول أو نتيجة قانونية معينة.
أسئلة شائعة
هل ترجمة الاتفاقية تشمل مراجعتها قانونيًا؟
الترجمة تنقل النص وتكشف مواضع الاستيضاح. تقييم صحة البنود والتفاوض عليها يحتاج عملًا قانونيًا منفصلًا لدى المختص.
هل يمكن حذف استثناء لتصبح السرية أقوى؟
حذفه يغير الالتزام. أي تعديل يحتاج موافقة الأطراف وتحديث المصدر المعتمد، ثم تراجع الترجمة وفقه.
هل تنتهي السرية عند انتهاء الاتفاقية؟
اقرأ بند المدة والأحكام التي تستمر بعد الإنهاء. لا تستنتج النتيجة من عنوان الاتفاقية أو تاريخ انتهائها وحده.
هل النسخة العربية هي المرجع عند الاختلاف؟
يتحدد ذلك وفق ما تنص عليه الوثيقة وما يعتمده الأطراف. لا تضيف الترجمة أولوية لغة لم يقررها المصدر.
أرسل الإصدار المعتمد والملاحق عبر المسار المصرح به، وحدد اللغة والغرض لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر.
