ترجمة قرار الشركاء تنقل موافقة موثقة أو إجراءً قرره أصحاب الحصص وفق ما ورد في المستند، مع الحفاظ على هويتهم وصفاتهم وموضوع القرار وشروطه. وتحتاج إلى دقة في الأفعال والأرقام: الموافقة على بدء تعديل لا تعني أن التعديل سجل بالفعل، والتفويض بتقديم طلب لا يصبح سلطة عامة للتوقيع.
هذا الدليل موجه إلى الشركات وفرق الشؤون القانونية في مصر التي تحتاج ترجمة قرار عربي أو أجنبي لمعاملة محددة. يوضح تجهيز الوثيقة ومراجعتها، دون تقييم قانونية القرار أو كفايته لتغيير بيانات الشركة لدى جهة بعينها.
حدد صاحب القرار ونوع المستند
راجع عنوان الوثيقة ونوع الكيان والمصطلحات المستخدمة في مستنداته. «الشركاء» و«المساهمون» و«أعضاء مجلس الإدارة» لا تستبدل إحداها بالأخرى تلقائيًا. قد يكون الشخص نفسه شريكًا ومديرًا، لكن الصفة التي اتخذ بها القرار أو وقع الوثيقة ينبغي أن تبقى واضحة.
تعرف إرشادات Companies House البريطانية عن قرارات الشركات القرار باعتباره اتفاقًا أو قرارًا يصدر من أعضاء أو فئة منهم أو من مديرين لإجراء تغييرات محددة. يفيد ذلك في تمييز الجهة التي تقرر؛ الإرشادات تخص سياقها البريطاني ولا تحدد إجراءات الشركات في مصر أو غيرها.
إذا كان القرار مكتوبًا دون وصف اجتماع، فلا تضف إليه واقعة انعقاد جلسة. وإذا كان مقتطفًا من محضر، حافظ على وصف المقتطف وحدوده. أما محضر مجلس الإدارة فيسجل جلسة جهة إدارية وفق نصه، ولا يصبح قرار شركاء بمجرد تعدد الموقعين.
القرار وعقد التأسيس المعدل وثيقتان مختلفتان
قد يوافق الشركاء على تعديل مادة في عقد التأسيس وفق صيغة مرفقة. في هذه الحالة، انقل القرار والإحالة، وحدد هل يشمل نطاق الترجمة الملحق أيضًا. لا تدمج المادة المرفقة في المتن دون بيان مصدرها، ولا تقدم القرار على أنه النسخة المعدلة من العقد إذا لم يكن كذلك.
قد يتبع القرار مستند آخر أو تسجيل أو موافقة جهة. حافظ على مرحلة الإجراء كما تصفها الوثيقة: موافقة مبدئية أو تفويض باستكمال خطوات أو اعتماد نص. لا تستنتج اكتمال نقل حصص أو تغيير مدير من مجرد موافقة على السير في العملية.
قبل تجهيز الملف، اسأل المستلم عن الوثائق واللغة وشكل الترجمة المطلوب. قد يحتاج إلى قرار أو ملحق أو نسخة محددة، ويحدد ذلك مع الشركة والمختص. الترجمة لا تعوض مستندًا مطلوبًا لم يصدر أو لم يرفق.
الاسم القانوني وصفة الموقع
طابق اسم الشركة وشكلها القانوني وأرقامها تحت مسمياتها الصحيحة. رقم السجل ليس بالضرورة رقم الرخصة أو رقم القرار، والاسم التجاري المختصر لا يحل محل الاسم القانوني الكامل من تلقاء المترجم.
راجع اسم كل شريك وصفته إذا كان فردًا أو كيانًا، ومن يمثله في التوقيع. توقيع شخص نيابة عن شركة شريكة لا يجعل الحصة ملكًا شخصيًا له. ويمكن استخدام مستندات معتمدة مرجعًا للتهجئة، دون تعديل بيانات القرار بصمت عند الاختلاف.
إذا ظهر اسم قديم للشركة في قرار سابق، لا تستبدله بالاسم الحالي لتوحيد الحزمة ظاهريًا. سجل الاختلاف الزمني ليحسمه صاحب الملف، وحافظ على علاقة كل ترجمة بالمستند الذي صدرت عنه.
أرسل القرار كاملًا والملاحق المطلوبة، وحدد اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر.
الحصص قبل التعديل وبعده
قد تعرض الوثيقة نسبة ملكية أو عدد حصص أو قيمة حصة أو إجمالي رأس مال. انقل وصف كل رقم ووحدته وعملته كما ورد، ولا تساوِ بين مفاهيم مختلفة. كما يجب الحفاظ على عناوين «قبل التعديل» و«بعد التعديل» كي لا يقرأ المستلم وضعًا قديمًا على أنه الجديد.
راجع الصف من اسم الشريك إلى قيمته ونسبته، ثم افحص المجاميع والهوامش. إذا بدت النسب أو القيم غير متسقة، ارفع السؤال إلى الشركة بدل إعادة حسابها وتصحيحها داخل الترجمة. اعتماد الأرقام وتعديل المصدر قرار الفريق المختص.
قد يغير اتجاه العربية ترتيب العرض في الجدول. اختبر النسخة النهائية بصريًا، وتأكد من بقاء كل اسم مرتبطًا بالعمود الصحيح. لا تعتمد على مراجعة الكلمات منفصلة عن الجدول الذي يعطيها معناها.
أفعال التعديل والتعيين والتفويض
«قرر» و«وافق مبدئيًا» و«فوض» و«أرجأ» لا تصف الإجراء نفسه. اقرأ الفعل مع الشرط والنتيجة، واحفظ ما إذا كان النفاذ معلقًا على موافقة أو توقيع أو حدث لاحق. ولا تحول قبول استقالة إلى عزل، أو اقتراح تعيين إلى تعيين نافذ.
في التفويض، راجع الشخص والغرض والجهة والمستندات والمدة وطريقة التوقيع. قد يسمح القرار بتقديم الطلبات فقط، أو يضع سقفًا ماليًا، أو يشترط توقيعًا مشتركًا. حافظ على كل قيد بدل توسيع الصلاحية بعبارة عامة عن تمثيل الشركة.
افصل تاريخ اتخاذ القرار عن تاريخ نفاذه وأي مهلة لاستكمال الإجراء. وإذا كانت الصيغة الرقمية ملتبسة، اطلب توضيحًا موثوقًا قبل كتابتها بالكلمات. لا تعتمد على تنسيق اعتدت رؤيته في ملف شركة أخرى.
مثال على فرق بين الموافقة والتنفيذ
لنفترض أن قرارًا يوافق على إضافة نشاط بعد استكمال الموافقات، ويفوض المدير بتقديم الطلب. إذا أصبحت الترجمة «أضيف النشاط وفوض المدير بإبرام جميع العقود»، تغيرت مرحلة الإجراء وحدود الصلاحية معًا.
هذا مثال توضيحي وليس حالة عميل. المراجعة الصحيحة تحافظ على الشرط والمهمة المحددة، ثم تتيح للمستلم والمختص تقييم ما يثبت القرار وما يحتاج إلى مستند لاحق، دون استنتاج تنفيذ لم يسجله الأصل.
التوقيعات والملاحق وحالة النسخة
حدد هل المصدر مسودة أم أصل موقع أم نسخة مصدقة، وانقل الوصف كما يظهر. لا ترسم توقيعًا أو تضف ختمًا أو عبارة توثيق غير موجودة. وراجع أسماء الموقعين وصفاتهم والنص المقروء من الأختام بحسب نطاق العمل، دون ادعاء أن الترجمة تثبت أصالتها.
اجمع الملاحق والإحالات وصفحات التوقيع، واطلب نسخة أوضح لأي جزء مؤثر لا يمكن قراءته. وإذا تغير القرار بعد بدء العمل، أرسل الإصدار الجديد كاملًا؛ قد يؤثر تغيير اسم مدير أو نسبة حصة في أكثر من بند أو جدول.
قائمة تجهيز قرار الشركاء للترجمة
- النسخة المعتمدة كاملة مع تاريخها ووصفها والملاحق المطلوبة.
- اللغة والغرض والجهة المستلمة ومتطلبات شكل التسليم.
- مراجع الأسماء والمسميات، مع تحديد ما يستخدم للمطابقة فقط.
- جدول الحصص إن وجد بعناوينه وقيمه ووحداته الواضحة.
- مسؤول يجمع إجابات الشركة ومختص يحسم الأسئلة القانونية.
- سجل للإصدارات والتعديلات والنسخة التي سيجري تقديمها.
استخدم قناة يقرها صاحب الملف وحدد الأشخاص المكلفين بالمراجعة. ويمكن تقديم عينة منقحة لتقدير النطاق، لكن ينبغي أن يعرف المستلم حدود أي نسخة مقتطعة أو محجوبة. لا تحذف معلومات من ترجمة يفترض أنها كاملة دون تعليمات واضحة.
طلب ترجمة قرار الشركاء من فيا
أرسل وصف الملف واللغة والملاحق والموعد المستهدف، وحدد هل تحتاج ترجمة أولى أم مراجعة نسختين. وضح أيضًا هل المطلوب مستند مستقل أم ملف ثنائي اللغة يساعد على مقارنة البنود والجداول.
يمكن مناقشة النطاق عبر خدمة الترجمة القانونية في فيا أو صفحة التواصل. يحدد عرض السعر والموعد بعد معرفة حالة المصدر وحجمه ومستوى المراجعة؛ لا تعني الترجمة ضمان قبول لدى بنك أو جهة تسجيل أو اكتمال تعديل الشركة.
أسئلة شائعة
هل قرار الشركاء هو محضر مجلس الإدارة؟
راجع نوع الوثيقة والجهة التي اتخذت الإجراء. لا يتطابق المستندان تلقائيًا، ويجب الحفاظ على صفات أصحاب القرار كما في المصدر.
هل يصحح المترجم نسب حصص غير متطابقة؟
ينبه إلى الاختلاف ولا يعدل القيم من تلقاء نفسه. تصدر الشركة التصحيح في المصدر المعتمد ثم تحدث الترجمة وفقه.
هل تكفي الترجمة لتغيير بيانات الشركة؟
يحدد المستلم والمختص الوثائق والإجراءات المطلوبة. تنقل الترجمة القرار القائم ولا تنفذ التسجيل أو الموافقات نيابة عن الشركة.
هل يمكن إضافة صلاحية طلبها البنك؟
تحتاج الصلاحية إلى مستند مصدر مناسب تعتمده الشركة. لا تضاف ضمن ترجمة قرار لم ينص عليها.
أرسل القرار كاملًا والملاحق المطلوبة، وحدد اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق الترجمة وعرض السعر.
