عند طلب ترجمة شهادة مطابقة المنتج، ابدأ بتحديد الوثيقة والمنتج والجهة التي ستقرأها. جهّز الشهادة كاملة، وحدّد لغة التسليم والملاحق المطلوبة، ثم راجع أرقام الطراز والمواصفات والتواريخ مقابل الأصل. هذه التفاصيل تساعد على نقل نطاق الشهادة بدقة، خصوصًا عندما تضم حافظة الشركة شهادات وتقارير اختبار لمنتجات متشابهة.
هذا الدليل موجّه إلى فرق الجودة والمشتريات والاستيراد والتصدير في مصر التي تتبادل ملفات المنتجات مع جهات محلية أو خارجية. ويناقش تجهيز الترجمة ومراجعتها؛ أما تحديد المتطلبات الفنية للمنتج وإصدار شهادة المطابقة فيرجع إلى الجهة المختصة ونظام التقييم المعني.
أي وثيقة تحتاج إلى ترجمتها؟
قد يجمع الملف شهادة مطابقة، وتقرير اختبار، وإقرارًا من المصنع، وفاتورة، وقائمة طرازات. اقرأ عنوان كل وثيقة والجهة التي أصدرتها قبل تحديد نطاق العمل. تقرير الاختبار يعرض الاختبارات والنتائج الواردة فيه، بينما تحمل شهادة المطابقة نطاقها وإحالاتها وشروطها الخاصة. لا تستبدل اسم وثيقة بأخرى لأن كليهما يتناول المنتج نفسه.
على سبيل المثال، تعرض وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة الإماراتية خدمة لشهادات مطابقة المنتجات الخاضعة للوائح الفنية، تتعلق بالمواصفات القياسية المعتمدة في الإمارات. هذا مثال على نظام محدد؛ لا يصح تعميمه على كل شهادة أو سوق.
وفي مصر تنشر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات مادة عن التحقق من المطابقة قبل التصدير إلى مصر. راجع المتطلبات الحالية الخاصة بصنفك لدى الجهة المختصة؛ فوجود ترجمة للشهادة لا يحسم وحده متطلبات فحص الشحنة أو الإفراج عنها.
حدد الجهة المستلمة قبل طلب السعر
اسأل المستلم عمّا يحتاجه تحديدًا: الشهادة فقط، أم الشهادة مع الملحق وتقرير الاختبار؟ وما اللغة وصيغة الملف وصفة مقدم الترجمة المطلوبة؟ قد يختلف طلب موزع تجاري عن ملف يقدم إلى جهة تنظيمية أو ضمن مناقصة.
أرسل تعليمات الجهة مع المستند بدل الاكتفاء بعبارة «ترجمة معتمدة». وإذا طلبت الجهة مترجمًا مسجلًا أو إجراء توثيق معينًا في بلد محدد، تحقق من ملاءمة مقدم الخدمة لهذا الشرط قبل التكليف. لا توجد صيغة قبول واحدة تصلح لجميع المنتجات والجهات.
أرسل الشهادة والملاحق المطلوبة، واذكر اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق العمل وعرض السعر مع فيا.
بيانات تستحق مراجعة مستقلة
اسم المنتج ورقم الطراز
طابق الاسم التجاري والوصف الفني مع الخانة الصحيحة في الأصل. احتفظ برقم الطراز بحروفه وأرقامه والشرطات واللواحق؛ فقد يشير اختلاف حرف إلى إصدار آخر. عند وجود قائمة طرازات، راجعها كاملة ولا تكتفِ بأول سطر.
مثال توضيحي افتراضي: الرمز AB-120X يختلف عن AB-120، حتى لو تشابه اسم المنتج. لا تحذف اللاحقة لتوحيد شكل الجدول، ولا تضف طرازًا ظهر في كتالوج الشركة ولم يرد في الشهادة.
الأطراف وأدوارهم
افصل بين المصنع، ومقدم الطلب، والمستورد، ومالك العلامة، والجهة المصدرة متى وردت هذه الصفات. استخدام كلمة «الشركة» لكل هذه الأطراف يفقد القارئ معلومة مهمة. زوّد المترجم بالأسماء المرجعية في مستندات الشركة، وأظهر أي اختلاف بين الوثائق للمراجعة بدل تصحيحه بصمت.
أرقام الشهادات والتقارير
أنشئ قائمة قصيرة برقم الشهادة، ورقم تقرير الاختبار، وأي رقم طلب ظاهر. راجع كل رقم أمام عنوانه، خصوصًا عند انتقال الجدول من اتجاه الكتابة اللاتيني إلى العربي. لا تجعل تشابه الأرقام سببًا لدمج حقلين مختلفين.
المواصفات والوحدات والحدود
احتفظ برمز المواصفة وسنة إصدارها كما وردا، ولا تستبدلها بإصدار أحدث من تلقاء نفسك. انقل وحدات القياس وعلامات المقارنة والمدى العددي مع القيمة المرتبطة بها. وإذا احتاج المستلم تحويل وحدات، فاتفق على طريقة واضحة تميز القيمة الأصلية عن التحويل الإضافي؛ لا تغيّر بيانات الشهادة ضمن الترجمة.
التواريخ والقيود
ميّز بين تاريخ الإصدار والانتهاء وتاريخ تقرير الاختبار. إذا احتمل تنسيق التاريخ أكثر من قراءة، اطلب توضيحًا قبل تحويله إلى صيغة أخرى. وانقل القيود والحواشي التي تحدد مواقع التصنيع أو الاستخدامات أو الطرازات المشمولة، بما فيها الإحالات إلى صفحات لاحقة.
كيف تجهز الشهادة والملاحق؟
أرسل نسخة نهائية واضحة تشمل الصفحات والحواف والملاحظات. افتح الملف قبل إرساله وتأكد من قراءة الكتابة الصغيرة في الجداول والأختام. إذا تعذر تمييز جزء، اطلب نسخة أفضل بدل مطالبة المترجم بتخمين الحروف.
سمِّ الملفات بما يوضح وظيفتها وإصدارها، مثل «شهادة نهائية» و«ملحق الطرازات» و«تقرير الاختبار». حدّد أيها يدخل في التكليف، وأيها مرجع للمصطلحات فقط. لا حاجة إلى ترجمة ملف فني كامل إذا كانت الجهة تطلب صفحات محددة؛ لكن لا تحذف ملحقًا يحيل إليه النص المطلوب قبل التحقق من أثره على اكتمال الملف.
احتفظ بعلاقة كل قيمة بعنوان عمودها. بعد تنسيق الترجمة، راجع الصفوف واحدًا واحدًا للتأكد من أن القيمة والوحدة والملاحظة ما زالت مرتبطة بالطراز الصحيح. الشكل الجميل لا يعوض انتقال رقم إلى صف مجاور.
ما الذي لا تعالجه الترجمة؟
الترجمة تنقل محتوى الوثيقة وحدودها. لا تجدد شهادة منتهية، ولا توسع نطاقها إلى منتجات إضافية، ولا تستبدل اختبارًا أو موافقة تطلبهما الجهة المختصة. إذا ظهر خطأ في أصل الشهادة، اطلب معالجته من الجهة المصدرة واتفق على الإصدار الذي سيُترجم.
كذلك لا تعني ترجمة وثيقة إماراتية أنها أصبحت شهادة مصرية أو أن قواعد إصدارها انتقلت إلى بلد الاستخدام. حدّد بلد الإصدار وبلد التقديم عند مناقشة الطلب، وافصل أتعاب الترجمة عن أي إجراء مستقل يحتاجه الملف.
طلب ترجمة شهادة المطابقة من فيا
يمكنك مناقشة الملف مع فيا ضمن خدمات المجال التقني أو الترجمة التجارية بحسب طبيعة المستند. اذكر نوع المنتج واللغة والجهة المستلمة والموعد المستهدف، وأرفق تعليمات التقديم إن وجدت.
اطلب عرضًا يحدد الصفحات والملاحق، وطريقة مراجعة المصطلحات والأرقام، وصيغة التسليم. إذا كانت لديك قائمة مصطلحات داخلية، أرسل إصدارها المعتمد ووضح المرجع عند وجود تعارض. واتفق على كيفية مراجعة الملاحظات قبل استخدام النسخة النهائية.
قائمة مراجعة قبل التسليم
- عنوان الوثيقة والجهة المصدرة منقولان بدقة.
- جميع الطرازات والأرقام تطابق الأصل دون حذف لواحق.
- المواصفات وإصداراتها والوحدات والحدود العددية محفوظة.
- التواريخ والقيود والملاحظات والإحالات ظاهرة.
- الملاحق المشمولة في التكليف مرفقة ومميزة بوضوح.
- صيغة الملف وصفة مقدم الترجمة تتفقان مع طلب المستلم.
المصادر الرسمية المشار إليها روجعت في 24 أكتوبر 2026. المادة المصرية المرجعية منشورة في مسار مؤرخ بعام 2024؛ لذلك لا تُستخدم وحدها لإقرار المتطلبات الحالية لشحنة بعينها. احصل على تعليمات الجهة المختصة قبل بدء أي إجراء فني أو تنظيمي.
أرسل الشهادة والملاحق المطلوبة، واذكر اللغة والجهة المستلمة لمناقشة نطاق العمل وعرض السعر مع فيا.
